Mehrere Entwürfe mit KI zu einem zusammenführen
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Dein Dokument bleibt privat – nur du kannst es sehen, sofern du es nicht selbst teilst.
So funktioniert es
- 1
Arbeitsentwurf wählen
Füge die Fassung ein, deren Struktur und Formatierung erhalten bleiben soll, oder lade sie hoch.
- 2
Weitere Fassungen anhängen
Füge alternative Entwürfe, Fassungen von Beteiligten oder Quelldokumente als Word, PDF, Markdown oder Text hinzu.
- 3
Ergebnis prüfen
Der Agent wendet Verbesserungen ohne Konflikt als Live-Vorschläge an und weist auf Entscheidungen hin, die du treffen musst.
Möglichkeiten, Word-Dokumente zusammenzuführen
„Zusammenführen“ umfasst drei verschiedene Aufgaben: Änderungen kombinieren, die mehrere Prüfer an Kopien desselben Dokuments vorgenommen haben, den Text eines Dokuments in ein anderes einfügen und Entwürfe abgleichen, die unabhängig voneinander umgeschrieben wurden. Für jede gibt es ein anderes Tool.
| Aufgabe | Tool | Ergebnis |
|---|---|---|
| Änderungen von Prüfern am selben Dokument kombinieren | Word: Überprüfen, Vergleichen, Kombinieren (Desktop) | Ein Dokument mit den Änderungen aller Prüfer als nachverfolgte Änderungen |
| Sehen, was sich zwischen zwei Fassungen geändert hat | Word: Überprüfen, Vergleichen oder unser Tool Dokumente vergleichen | Unterschiede als nachverfolgte Änderungen |
| Den Text eines Dokuments in ein anderes einfügen | Word: Einfügen, Objekt, Text aus Datei | Der Text der anderen Datei, an der Cursorposition eingefügt |
| Unterschiedlich umgeschriebene Entwürfe abgleichen | Das Tool oben | Ein Arbeitsentwurf mit zusammengeführten Änderungen als Vorschläge und möglichen Konflikten, zur Prüfung markiert |
So kombinierst du Änderungen von Prüfern in Word
Wenn du ein Dokument zur Prüfung verschickst und mehrere Kopien zurückbekommst, führt der Word-Befehl Kombinieren die Änderungen zusammen. Unter Windows:
- Klicke auf Überprüfen, Vergleichen, Kombinieren.
- Wähle das Originaldokument und dann die Kopie eines Prüfers als überarbeitetes Dokument.
- Unter Nicht markierte Änderungen bezeichnen mit: Gib einen Namen für Änderungen ein, die der Prüfer ohne Nachverfolgung vorgenommen hat.
- Klicke auf Erweitern und wähle unter Änderungen anzeigen in die Option Neues Dokument. Klicke dann auf OK.
Word kombiniert jeweils zwei Dokumente. Für weitere Kopien speicherst du das kombinierte Ergebnis und kombinierst es mit der nächsten Kopie. Vergleichen und Kombinieren sind Desktop-Funktionen. Öffne die Datei in Word für das Web deshalb in der Desktop-App.
So fügst du ein Word-Dokument in ein anderes ein
Um den Inhalt einer Datei in eine andere einzufügen, setze den Cursor an die gewünschte Stelle und wähle Einfügen, Objekt, Text aus Datei. Wähle dann die Datei aus und wiederhole das für jedes Dokument, das du hinzufügen willst. Wenn auch Kopf- und Fußzeilen der Datei übernommen werden sollen, füge sie in einen neuen Abschnitt ein. So fügst du Dokumente aneinander, aber Unterschiede werden nicht angezeigt und überlappende Änderungen nicht aufgelöst.
Dokumente in Google Docs zusammenführen
Am nächsten kommt dem in Google Docs die Funktion Dokumente vergleichen unter Tools. Sie erstellt ein neues Dokument, das die Unterschiede zwischen zwei Google-Docs-Dateien als Vorschläge zeigt. Vorschläge, die bereits in einem der Dokumente stehen, werden als angenommen angezeigt. Offene Vorschläge der Prüfer in den Ausgangsdokumenten bleiben also nicht als eigene Vorschläge erhalten.
Entwürfe abgleichen, die sich auseinanderentwickelt haben
Kombinieren in Word führt Überarbeitungen aus Kopien desselben Dokuments zusammen, auch Änderungen, die ohne Änderungen nachverfolgen gemacht wurden. Wenn Entwürfe unabhängig voneinander umgeschrieben wurden, mit verschobenen Abschnitten, demselben Punkt an zwei Stellen anders formuliert oder widersprüchlichen Zahlen, musst du trotzdem entscheiden, welche Inhalte bleiben.
Das Tool oben geht anders vor. Du wählst den Arbeitsentwurf, hängst die anderen Fassungen an und gibst an, was Vorrang hat, zum Beispiel „aktuelle Struktur beibehalten“ oder „Formulierungen der Rechtsabteilung bevorzugen“. Der KI-Agent von Revise ist angewiesen, passende Änderungen als nachverfolgte Vorschläge in den Arbeitsentwurf zu übernehmen und widersprüchliche Fakten, Zahlen, Daten und Zusagen zu markieren, statt zwischen ihnen zu wählen. Er kann Dinge übersehen. Prüfe deshalb die Vorschläge und markierten Passagen, bevor du das Ergebnis mit nachverfolgten Änderungen nach Word exportierst. Das Ergebnis ist ein eigenes Revise-Dokument in deinem Browser, mit einem täglichen KI-Limit im kostenlosen Plan und weiteren Modellen in kostenpflichtigen Plänen.