Zwei Word-Dokumente vergleichen

Möglichkeiten, zwei Word-Dokumente zu vergleichen

Du kannst zwei Fassungen eines Dokuments direkt in Word vergleichen, in Google Docs oder LibreOffice, mit einem spezialisierten Vergleichsdienst oder mit dem Tool oben. Sie unterscheiden sich darin, was du installieren musst, was sie kosten und ob das Ergebnis ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen oder eine Ansicht nebeneinander ist.

So vergleichst du Dokumente in Microsoft Word

Die Funktion Vergleichen ist in Word der übliche Weg, zwei Fassungen zu vergleichen. Unter Windows:

1. Klicke auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe „Vergleichen“ auf Vergleichen, dann auf Compare two versions of a document (legal blackline).
2. Unter Originaldokument: Wähle die frühere Fassung. Unter Überarbeitetes Dokument: Wähle die spätere.
3. Klicke auf Erweitern und lege fest, was verglichen wird (Kommentare, Formatierung und Textänderungen) und ob Änderungen auf Wort- oder Zeichenebene angezeigt werden.
4. Klicke auf OK. Wenn unter Änderungen anzeigen in weiterhin Neues Dokument ausgewählt ist (Standard), öffnet Word ein neues Dokument mit den Unterschieden als nachverfolgte Änderungen und lässt beide Ausgangsdateien unverändert.

Wenn eine der Dateien bereits nachverfolgte Änderungen enthält, bittet Word dich, sie vor dem Vergleich anzunehmen. Für den Mac beschreibt Microsoft die Schritte für Word 2019 für Mac: Überprüfen, Vergleichen, Dokumente vergleichen. Vergleichen gibt es nicht in Word für das Web. Dort empfiehlt Microsoft, die Datei in der Desktop-App zu öffnen.

Vergleichen oder Kombinieren?

Word hat einen zweiten Befehl, Kombinieren, unter derselben Schaltfläche „Vergleichen“. Vergleichen zeigt, was sich zwischen zwei Fassungen geändert hat. Kombinieren führt Änderungen aus den Kopien mehrerer Prüfer in einem Dokument zusammen, jeweils zwei Kopien auf einmal, und fragt nach einem Namen für nicht markierte Änderungen. Wie du konkurrierende Entwürfe mit KI-Hilfe zusammenführst, zeigt Entwürfe zusammenführen.

So vergleichst du Dokumente in Google Docs

Google Docs bietet Dokumente vergleichen als Befehl an. Google beschreibt ihn für Dateien im Google-Docs-Format. Am einfachsten wandelst du .docx-Dateien deshalb zuerst um.

1. Öffne das Dokument, das als Basis dienen soll.
2. Klicke auf Tools, dann auf Dokumente vergleichen.
3. Klicke auf Choose document und wähle die andere Fassung aus.
4. Unter Attribute differences to: Gib den Namen ein, der bei den Änderungsvorschlägen erscheinen soll, und starte dann den Vergleich.

Google Docs erstellt ein neues Dokument mit den Unterschieden als Änderungsvorschläge. Vorschläge, die bereits in einem der Dokumente vorhanden waren, werden als angenommen angezeigt. Um die Funktion zu nutzen, musst du Eigentümer oder Bearbeiter des Dokuments sein.

Google Docs macht beim Öffnen einer .docx-Datei aus nachverfolgten Änderungen in Word Vorschläge und beim Herunterladen als .docx wieder nachverfolgte Änderungen. So kannst du den Vergleich zurück nach Word bringen.

So vergleichst du Dokumente in LibreOffice Writer

LibreOffice empfiehlt, das neuere Dokument zu öffnen und mit dem älteren zu vergleichen:

1. Öffne die neuere Fassung in Writer.
2. Wähle Datei, dann Dokument vergleichen (oder Überprüfen, Vergleichen in der Register-Oberfläche).
3. Wähle die ältere Fassung aus.

LibreOffice markiert Einfügungen und Löschungen im geöffneten Dokument, und du nimmst sie dort an oder lehnst sie ab. Inhalte von Fußnoten, Kopfzeilen, Rahmen und Feldern werden ignoriert.

Online-Tools und spezialisierte Vergleichstools

• Draftable Online vergleicht Word-, PDF-, Excel-, PowerPoint- und Textdateien im Browser ohne Registrierung, für Dateien bis 10 MB oder 300 Seiten, und zeigt eine Redline oder eine Ansicht nebeneinander, die du als PDF exportieren kannst. Die Dateien werden auf die Server von Draftable hochgeladen. Die kostenpflichtigen Desktop-Pläne beginnen bei 129 $ pro Nutzer und Jahr und exportieren nachverfolgte Änderungen im Legal-Plan.
• Diffchecker vergleicht Word- und PDF-Dateien kostenlos nebeneinander. Redline-Ausgabe und Export als nachverfolgte Änderungen für Word gibt es im kostenpflichtigen Plan Pro + Desktop, ab 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Litera Compare vergleicht Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien, eins zu eins oder in großer Zahl, und richtet sich an Rechtsabteilungen und Kanzleien. Auf der Seite von Litera fragst du eine Demo an. Ein Preis wird nicht genannt.
• Adobe Acrobat Pro vergleicht zwei PDF-Dateien und erstellt einen PDF-Bericht mit einer Zusammenfassung und einer Ansicht nebeneinander. Adobe beschreibt die Funktion für PDFs. Word-Dateien müsstest du also zuerst umwandeln.

Kann Copilot zwei Dokumente vergleichen?

In OneDrive und SharePoint nimmt Dateien mit Copilot vergleichen bis zu fünf Dateien entgegen und beschreibt im Copilot-Bereich, wie sie sich unterscheiden. Dafür brauchst du einen geeigneten privaten Microsoft 365-Plan oder ein Geschäftskonto mit Copilot-Lizenz. Der dokumentierte Ablauf liefert einen schriftlichen Vergleich, keine nachverfolgten Änderungen, die du einzeln annehmen oder ablehnen kannst. Er eignet sich daher eher für einen schnellen Überblick als für eine Prüfung Zeile für Zeile.

So funktioniert dieser Vergleich

Das Tool ist kostenlos und braucht kein Konto. Du kannst Word- (.docx), OpenDocument- (.odt), Rich-Text- (.rtf), Nur-Text- oder Markdown-Dateien hochladen oder den Text beider Fassungen einfügen. Das Tool liest beide Dokumente in deinem Browser und vergleicht sie Absatz für Absatz, dann Wort für Wort innerhalb geänderter Absätze. Ein umgeschriebener Absatz wird seiner Überarbeitung zugeordnet. So siehst du die geänderten Wörter statt eines ganzen gelöschten und eines neu eingefügten Absatzes. Formatierungsänderungen, etwa Text, der fett wurde, werden ebenfalls markiert.

Wie Word nimmt es vor dem Vergleich alle nachverfolgten Änderungen an, die bereits in einer der Dateien stehen. So vergleichst du die beiden endgültigen Texte. Tabellen und Listen mit hinzugekommenen oder entfernten Einträgen werden als Änderungen des ganzen Blocks markiert. Der Vergleich umfasst den Textkörper des Dokuments. Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und das Seitenlayout stammen aus der überarbeiteten Fassung, ohne nachverfolgte Änderungen. Wenn sie sich unterscheiden, weist der Assistent darauf hin.

Das Ergebnis öffnet sich als neues Dokument in Revise: die überarbeitete Fassung mit jedem Unterschied als nachverfolgte Änderung. Wenn du alle Änderungen annimmst, erhältst du die überarbeitete Fassung, wenn du alle ablehnst, das Original. Du kannst es als .docx mit den Änderungen als nachverfolgte Änderungen für Word exportieren. Auf Wunsch fasst der KI-Assistent zusammen, was sich geändert hat, oder prüft die geänderten Passagen.