Comparer deux documents Word

Comment comparer deux documents Word

Vous pouvez comparer deux versions d’un document dans Word, dans Google Docs ou LibreOffice, avec un service de comparaison dédié ou avec l’outil ci-dessus. Ces méthodes diffèrent par ce qu’il faut installer, par leur coût et par le résultat : un document avec des modifications suivies ou une vue côte à côte.

Comment comparer des documents dans Microsoft Word

La fonction Comparer de Word est la méthode standard pour comparer deux versions dans Word. Sous Windows :

1. Dans l’onglet Révision du ruban, dans le groupe Comparer, sélectionnez Comparer, puis Comparer deux versions d’un document (comparaison juridique).
2. Sous Document original, choisissez la version antérieure. Sous Document révisé, choisissez la version ultérieure.
3. Sélectionnez Plus pour choisir les éléments à comparer (commentaires, mise en forme et modifications du texte) et le niveau d’affichage des modifications : mot ou caractère.
4. Sélectionnez OK. Si l’option Afficher les modifications dans reste sur Nouveau document (valeur par défaut), Word ouvre un nouveau document avec les différences en modifications suivies et laisse les deux fichiers sources intacts.

Si l’un des fichiers contient déjà des modifications suivies, Word vous demande de les accepter avant la comparaison. Sur Mac, Microsoft décrit la procédure pour Word 2019 pour Mac. Le chemin est Révision, Comparer, Comparer des documents. La comparaison n’est pas disponible dans Word pour le web, où Microsoft conseille d’ouvrir le fichier dans l’application de bureau.

Comparer ou Combiner ?

Word propose une deuxième commande, Combiner, sous le même bouton Comparer. Comparer montre ce qui a changé entre deux versions. Combiner fusionne dans un seul document les modifications des copies de plusieurs relecteurs, deux copies à la fois, et demande un nom pour étiqueter les modifications non marquées. Pour fusionner des versions concurrentes avec l’aide de l’IA, consultez Réconcilier les versions.

Comment comparer des documents dans Google Docs

Google Docs dispose d’une commande Comparer des documents que Google documente pour les fichiers au format Google Docs. Il est donc plus simple de convertir d’abord les fichiers .docx.

1. Ouvrez le document qui servira de base.
2. Sélectionnez Outils, puis Comparer des documents.
3. Sélectionnez Choose document et choisissez l’autre version.
4. Dans Attribute differences to, saisissez le nom que les suggestions doivent afficher, puis lancez la comparaison.

Google Docs crée un nouveau document avec les différences en suggestions. Les suggestions qui existaient déjà dans l’un des documents apparaissent comme acceptées. Vous devez être propriétaire ou éditeur du document pour utiliser cette commande.

Google Docs convertit les modifications suivies de Word en suggestions lorsque vous ouvrez un .docx, et les suggestions en modifications suivies lorsque vous en téléchargez un. Vous pouvez donc reprendre la comparaison dans Word.

Comment comparer des documents dans LibreOffice Writer

LibreOffice recommande d’ouvrir le document le plus récent et de le comparer avec l’ancien :

1. Ouvrez la version la plus récente dans Writer.
2. Choisissez Fichier, puis Comparer le document (ou Révision, Comparer dans l’interface à onglets).
3. Sélectionnez l’ancienne version.

LibreOffice marque les insertions et les suppressions dans le document ouvert, et vous les acceptez ou les refusez directement. Il ignore le contenu des notes de bas de page, des en-têtes, des cadres et des champs.

Outils de comparaison en ligne et dédiés

• Draftable Online compare des fichiers Word, PDF, Excel, PowerPoint et texte dans le navigateur, sans inscription, pour des fichiers jusqu’à 10 Mo ou 300 pages. Il affiche une version comparée ou une vue côte à côte exportable en PDF. Les fichiers sont envoyés sur les serveurs de Draftable. Ses forfaits payants pour ordinateur commencent à 129 $ par utilisateur et par an, et l’export avec suivi des modifications est inclus dans le forfait Legal.
• Diffchecker compare gratuitement des fichiers Word et PDF côte à côte. La version comparée et l’export avec suivi des modifications Word sont réservés au forfait payant Pro + Desktop, à partir de 15 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.
• Litera Compare compare des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF, un à un ou en lot, et s’adresse aux équipes juridiques. La page de Litera vous invite à demander une démo et n’indique pas de prix.
• Adobe Acrobat Pro compare deux fichiers PDF et produit un rapport PDF avec un résumé et une vue côte à côte. Adobe le documente pour les PDF. Il faut donc d’abord convertir les fichiers Word.

Copilot peut-il comparer deux documents ?

Dans OneDrive et SharePoint, Comparer des fichiers avec Copilot accepte jusqu’à cinq fichiers et décrit leurs différences dans le volet Copilot. Il faut un abonnement personnel Microsoft 365 éligible ou un compte professionnel avec une licence Copilot. La procédure documentée fournit une comparaison rédigée, pas des modifications suivies à accepter ou refuser une par une. Elle convient donc mieux à un aperçu rapide qu’à une relecture ligne par ligne.

Fonctionnement de cette comparaison

L’outil est gratuit et ne nécessite pas de compte. Vous pouvez importer des fichiers Word (.docx), OpenDocument (.odt), Rich Text (.rtf), texte brut ou Markdown, ou coller le texte de chaque version. Il lit les deux documents dans votre navigateur et les compare paragraphe par paragraphe, puis mot par mot dans les paragraphes modifiés. Un paragraphe réécrit est associé à sa révision. Vous voyez donc les mots qui ont changé, et non un paragraphe entier supprimé puis un autre inséré. Les modifications de mise en forme, comme un texte passé en gras, sont aussi marquées.

Comme Word, il accepte les modifications suivies déjà présentes dans chaque fichier avant la comparaison. Vous comparez ainsi les deux textes finaux. Les tableaux et les listes qui ont gagné ou perdu des éléments sont marqués comme des modifications de bloc entier. La comparaison porte sur le corps du document. Les images, en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et la mise en page proviennent de la version révisée, sans modifications suivies, et l’assistant signale les différences éventuelles.

Le résultat s’ouvre comme un nouveau document dans Revise : la version révisée avec chaque différence en modification suivie. Tout accepter donne la version révisée, tout refuser donne l’original. Vous pouvez l’exporter en .docx avec les modifications en suivi des modifications Word, et l’assistant IA peut résumer ce qui a changé ou vérifier les passages modifiés si vous le lui demandez.