比较两个 Word 文档
免费试用,无需账户!
两个文档都在您的浏览器中比较。结果会以私密文档打开,只有您可以看到。
工作原理
- 1
添加两个版本
上传原始和修改后的 Word 文档,或分别粘贴两者的文本。
- 2
查看差异
修改后的文档打开时,每处插入、删除和格式更改都会标记为修订。
- 3
审阅并导出
逐条接受或拒绝更改,向 AI 助手询问这些更改,并导出带 Word 修订的 .docx。
比较两个 Word 文档的几种方式
您可以在 Word 中、在 Google Docs 或 LibreOffice 中、用专门的比较服务,或用上方的工具比较文档的两个版本。它们的区别在于需要安装什么、费用多少,以及结果是带修订的文档还是并排视图。
| 方式 | 所需条件 | 结果 |
|---|---|---|
| 本工具 | 一个浏览器。免费 | 修改后的文档,差异以修订形式显示,可导出为 .docx |
| Word 比较 | Windows 或 Mac 版 Word(Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2024)。Word 网页版不支持 | 一个新文档,差异以修订形式显示 |
| Google Docs 比较文档 | 两个 Google Docs 格式的文件 | 一个新文档,差异以建议修改形式显示 |
| LibreOffice Writer 比较文档 | LibreOffice,免费 | 在较新的文档中标出差异 |
| Draftable Online | 一个浏览器。免费,文件最大 10 MB 或 300 页 | 红线视图或并排视图,可导出为 PDF |
| Diffchecker | 一个浏览器。免费提供并排视图 | 并排视图。红线视图和 Word 修订导出需付费方案 |
如何在 Microsoft Word 中比较文档
Word 的 比较 功能是在 Word 中比较两个版本的标准方法。在 Windows 上:
- 在 审阅 选项卡的“比较”组中,选择 比较,然后选择 比较文档的两个版本(法律黑线).
- 在 原文档下选择较早的版本。在 修订的文档下选择较晚的版本。
- 选择 更多 以选择要比较的内容(批注、格式和文本更改),以及在字词级别还是字符级别显示修订。
- 选择 确定。在 修订的显示位置 保持为 新文档 (默认设置)时,Word 会打开一个新文档,以修订形式显示差异,两个源文件保持不变。
如果任一文件已有修订,Word 会要求您先接受修订再比较。在 Mac 上,Microsoft 介绍了 Word 2019 for Mac的操作步骤:审阅 > 比较 > 比较文档。比较功能不适用于 Word 网页版,Microsoft 建议在桌面应用中打开文件。
比较还是合并?
Word 还有另一个命令: 合并,位于同一个“比较”按钮下。“比较”显示两个版本之间的变化。“合并”将多位审阅者副本中的编辑合并到一个文档中,每次合并两份副本,并要求输入一个名称,用于标记未做标记的更改。如需借助 AI 合并相互竞争的草稿,请参阅 整合草稿.
如何在 Google Docs 中比较文档
Google Docs 有一个 比较文档 命令。Google 的说明针对 Google Docs 格式的文件,因此最简单的做法是先转换 .docx 文件。
- 打开要作为基础的文档。
- 选择 工具,然后选择 比较文档.
- 选择 选择文档 并选择另一个版本。
- 在 Attribute differences to中,输入建议修改应显示的名称,然后进行比较。
Google Docs 会创建一个新文档,差异以建议修改形式显示。任一文档中原有的建议都显示为已接受。您需要是该文档的所有者或编辑者才能使用此功能。
Google Docs 在打开 .docx 时会将 Word 修订转换为建议 ,下载为 .docx 时又会将建议转回修订,因此您可以把比较结果带回 Word。
如何在 LibreOffice Writer 中比较文档
LibreOffice 建议打开较新的文档,再与较旧的文档比较:
- 在 Writer 中打开较新的版本。
- 选择 文件,然后选择 比较文档 (在标签式界面中为“审阅 > 比较”)。
- 选择较旧的版本。
LibreOffice 会在打开的文档中标出插入和删除,您可以在其中接受或拒绝。它会忽略脚注、页眉、框架和字段中的内容。
在线工具和专用比较工具
- Draftable Online 可在浏览器中比较 Word、PDF、Excel、PowerPoint 和文本文件,无需注册,支持最大 10 MB 或 300 页的文件,以红线视图或并排视图显示结果,可导出为 PDF。文件会上传到 Draftable 的服务器。其付费桌面方案每位用户每年 129 美元起,Legal 方案可导出修订。
- Diffchecker 可免费并排比较 Word 和 PDF 文件。红线输出和导出为 Word 修订需付费的 Pro + Desktop 方案,按年计费每位用户每月 15 美元起。
- Litera Compare 可一对一或批量比较 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件,面向法律团队。Litera 的页面要求申请演示,未列出价格。
- Adobe Acrobat Pro 可比较两个 PDF 文件,生成包含摘要和并排视图的 PDF 报告。Adobe 的说明针对 PDF,因此需要先转换 Word 文件。
Copilot 能比较两个文档吗?
在 OneDrive 和 SharePoint 中, 使用 Copilot 比较文件 功能最多可处理五个文件,并在 Copilot 面板中说明它们的差异。它需要符合条件的 Microsoft 365 个人方案,或带 Copilot 许可证的工作账户。按官方说明的流程,您得到的是文字形式的比较,而不是可逐条接受或拒绝的修订,因此更适合快速概览,而不是逐行审阅。
比较功能如何运作
本工具免费,无需账户。您可以上传 Word(.docx)、OpenDocument(.odt)、RTF(.rtf)、纯文本或 Markdown 文件,也可以粘贴任一版本的文本。工具在您的浏览器中读取两个文档,先逐段比较,再在有改动的段落内逐词比较。改写过的段落会与其修改版本对应,因此您看到的是改动的词语,而不是整段删除再插入另一段。格式更改也会被标记,例如变为粗体的文字。
与 Word 一样,它会在比较前接受两个文件中已有的修订,因此比较的是两份最终文本。增加或减少了项目的表格和列表会整体标记为更改。比较范围是文档正文。图片、页眉、页脚、脚注和页面布局取自修改后版本,不带修订。如果这些内容有差异,助手会指出来。
结果会在 Revise 中以新文档打开:即修改后版本,每处差异都显示为修订。全部接受得到修改后版本,全部拒绝则得到原始版本。您可以将其导出为 .docx,更改会成为 Word 修订。如果您提出要求,AI 助手还可以总结改动内容,或检查有改动的段落。