Compara dos documentos de Word

Formas de comparar dos documentos de Word

Puedes comparar dos versiones de un documento en el propio Word, en Google Docs o LibreOffice, con un servicio de comparación especializado o con la herramienta de arriba. Se diferencian en lo que necesitas instalar, en lo que cuestan y en si el resultado es un documento con control de cambios o una vista en paralelo.

Cómo comparar documentos en Microsoft Word

La función Comparar de Word es la forma estándar de comparar dos versiones en Word. En Windows:

1. En la pestaña Revisar de Word, en el grupo Comparar, selecciona Comparar, luego Comparar dos versiones de un documento (comparación legal).
2. En Documento original, elige la versión anterior. En Documento revisado, elige la posterior.
3. Selecciona Más para elegir qué comparar (comentarios, formato y cambios de texto) y si quieres ver los cambios por palabra o por carácter.
4. Selecciona Aceptar. Con Mostrar cambios en establecido en Documento nuevo (la opción predeterminada), Word abre un documento nuevo con las diferencias como control de cambios y deja sin cambios los dos archivos de origen.

Si alguno de los archivos ya tiene control de cambios, Word te pide que los aceptes antes de comparar. En Mac, Microsoft documenta los pasos para Word 2019 para Mac: Revisar, Comparar, Comparar documentos. Comparar no está disponible en Word para la Web, donde Microsoft sugiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio.

¿Comparar o Combinar?

Word tiene un segundo comando, Combinar, en el mismo botón Comparar. Comparar muestra qué cambió entre dos versiones. Combinar une las ediciones de las copias de varios revisores en un solo documento, de dos en dos copias, y pide un nombre para etiquetar los cambios sin marcar. Para combinar borradores en conflicto con ayuda de la IA, consulta Reconciliar borradores.

Cómo comparar documentos en Google Docs

Google Docs tiene un comando Comparar documentos . Google lo documenta para archivos en formato de Google Docs, así que lo más sencillo es convertir antes los archivos .docx.

1. Abre el documento que quieres usar como base.
2. Selecciona Herramientas, luego Comparar documentos.
3. Selecciona Elegir documento y elige la otra versión.
4. En Atribuir diferencias a, escribe el nombre que deben mostrar las ediciones sugeridas y luego compara.

Google Docs crea un documento nuevo con las diferencias como ediciones sugeridas. Las sugerencias que ya existían en cualquiera de los documentos se muestran como aceptadas. Necesitas ser propietario o editor del documento para usarlo.

Google Docs convierte el control de cambios de Word en sugerencias al abrir un .docx, y las sugerencias de nuevo en control de cambios al descargarlo, así que puedes llevar la comparación de vuelta a Word.

Cómo comparar documentos en LibreOffice Writer

LibreOffice recomienda abrir el documento más reciente y compararlo con el anterior:

1. Abre la versión más reciente en Writer.
2. Elige Archivo, luego Comparar documento (o Revisar, Comparar en la interfaz con pestañas).
3. Selecciona la versión anterior.

LibreOffice marca las inserciones y eliminaciones en el documento abierto, y las aceptas o rechazas ahí. Ignora el contenido de notas al pie, encabezados, marcos y campos.

Herramientas de comparación online y especializadas

• Draftable Online compara archivos Word, PDF, Excel, PowerPoint y de texto en el navegador sin registro, para archivos de hasta 10 MB o 300 páginas, y muestra una vista de cambios marcados o en paralelo que puedes exportar como PDF. Los archivos se suben a los servidores de Draftable. Sus planes de escritorio de pago empiezan en $129 por usuario al año y exportan control de cambios en el plan Legal.
• Diffchecker compara archivos Word y PDF en paralelo gratis. Los cambios marcados y la exportación con control de cambios de Word vienen con su plan de pago Pro + Desktop, desde $15 por usuario al mes con facturación anual.
• Litera Compare compara archivos Word, Excel, PowerPoint y PDF, de uno en uno o en lote, y está pensado para equipos legales. La página de Litera pide solicitar una demostración y no muestra un precio.
• Adobe Acrobat Pro compara dos archivos PDF y genera un informe PDF con un resumen y una vista en paralelo. Adobe lo documenta para PDF, así que tendrías que convertir antes los archivos de Word.

¿Puede Copilot comparar dos documentos?

En OneDrive y SharePoint, Comparar archivos con Copilot admite hasta cinco archivos y describe en qué se diferencian en el panel de Copilot. Requiere un plan personal de Microsoft 365 compatible o una cuenta profesional con licencia de Copilot. El flujo documentado te da una comparación escrita, no control de cambios que puedas aceptar o rechazar uno por uno, así que sirve más para un resumen rápido que para una revisión línea por línea.

Cómo funciona esta comparación

La herramienta es gratuita y no necesita cuenta. Puedes subir archivos Word (.docx), OpenDocument (.odt), texto enriquecido (.rtf), texto sin formato o Markdown, o pegar el texto de cada versión. Lee los dos documentos en tu navegador y los compara párrafo por párrafo, y luego palabra por palabra dentro de los párrafos que cambiaron. Un párrafo reescrito se empareja con su revisión, así que ves las palabras que cambiaron en lugar de un párrafo entero eliminado y otro insertado. Los cambios de formato, como un texto que pasó a negrita, también se marcan.

Igual que Word, acepta cualquier control de cambios que ya exista en alguno de los archivos antes de comparar, así que comparas los dos textos finales. Las tablas y listas que ganaron o perdieron elementos se marcan como cambios de bloque completo. La comparación abarca el cuerpo del documento. Las imágenes, los encabezados, los pies de página, las notas al pie y el diseño de página vienen de la versión revisada sin control de cambios, y cuando difieren el asistente lo indica.

El resultado se abre como un documento nuevo en Revise: la versión revisada con cada diferencia como control de cambios. Si aceptas todos los cambios obtienes la versión revisada, y si los rechazas todos obtienes la original. Puedes exportarlo como .docx con los cambios como control de cambios de Word, y el asistente de IA puede resumir qué cambió o revisar los pasajes modificados si se lo pides.