Paghambingin ang Dalawang Word Document

Mga paraan para paghambingin ang dalawang Word document

Maaari mong paghambingin ang dalawang bersiyon ng dokumento sa mismong Word, sa Google Docs o LibreOffice, sa isang dedikadong comparison service, o sa tool sa itaas. Nagkakaiba ang mga ito sa kung ano ang kailangang naka-install, kung magkano ang bayad, at kung ang resulta ay dokumentong may tracked changes o side-by-side view.

Paano paghambingin ang mga dokumento sa Microsoft Word

Ang Compare feature ng Word ang karaniwang paraan para paghambingin ang dalawang bersiyon sa Word. Sa Windows:

1. Sa Review tab, sa Compare group, piliin ang Compare, saka ang Compare two versions of a document (legal blackline).
2. Sa ilalim ng Original document, piliin ang naunang bersiyon. Sa ilalim ng Revised document, piliin ang mas bago.
3. Piliin ang More para piliin kung ano ang ihahambing (comments, formatting, at pagbabago sa text) at kung ipapakita ang mga pagbabago sa antas ng salita o character.
4. Piliin ang OK. Kapag ang Show changes in ay nakatakda pa rin sa New document (ang default), magbubukas ang Word ng bagong dokumento na may mga pagkakaiba bilang tracked changes, at hindi nito gagalawin ang dalawang source file.

Kung may tracked changes na ang alinmang file, hihilingin ng Word na tanggapin mo muna ang mga ito bago ito maghambing. Para sa Mac, inilalarawan ng Microsoft ang mga hakbang para sa Word 2019 for Mac: Review, Compare, Compare Documents. Hindi available ang Compare sa Word for the web, kaya iminumungkahi ng Microsoft na buksan ang file sa desktop app.

Compare o Combine?

May ikalawang command ang Word, Combine, sa ilalim din ng Compare button. Ipinapakita ng Compare kung ano ang nagbago sa pagitan ng dalawang bersiyon. Pinagsasama ng Combine ang mga edit mula sa mga kopya ng ilang reviewer sa iisang dokumento, dalawang kopya bawat beses, at humihingi ito ng pangalan na gagamiting label sa mga pagbabagong walang marka. Para pagsamahin ang magkakaibang draft sa tulong ng AI, tingnan ang Pag-isahin ang mga Draft.

Paano paghambingin ang mga dokumento sa Google Docs

May Compare documents command ang Google Docs. Inilalarawan ito ng Google para sa mga file na nasa Google Docs format, kaya pinakamadaling i-convert muna ang mga .docx file.

1. Buksan ang dokumentong gusto mong gawing base.
2. Piliin ang Tools, saka ang Compare documents.
3. Piliin ang Choose document at piliin ang isa pang bersiyon.
4. Sa Attribute differences to, ilagay ang pangalang dapat ipakita ng suggested edits, saka maghambing.

Gagawa ang Google Docs ng bagong dokumento na may mga pagkakaiba bilang suggested edits. Ipinapakitang tinanggap na ang mga suggestion na dati nang nasa alinmang dokumento. Kailangan mong maging owner o editor ng dokumento para magamit ito.

Google Docs ay ginagawang suggestions ang Word tracked changes kapag nagbukas ka ng .docx, at ibinabalik nito ang suggestions sa tracked changes kapag nag-download ka ng .docx, kaya maibabalik mo sa Word ang paghahambing.

Paano paghambingin ang mga dokumento sa LibreOffice Writer

LibreOffice ay nagrerekomendang buksan ang mas bagong dokumento at ihambing ito sa mas luma:

1. Buksan ang mas bagong bersiyon sa Writer.
2. Piliin ang File, saka ang Compare Document (o Review, Compare sa tabbed interface).
3. Piliin ang mas lumang bersiyon.

Mamarkahan ng LibreOffice ang mga dagdag at bura sa nakabukas na dokumento, at doon mo tatanggapin o tatanggihan ang mga ito. Hindi nito pinapansin ang laman ng mga footnote, header, frame, at field.

Mga online at dedikadong comparison tool

• Draftable Online ay naghahambing ng Word, PDF, Excel, PowerPoint, at text file sa browser nang walang sign-up, para sa file na hanggang 10 MB o 300 pahina, at nagpapakita ng redline o side-by-side view na maaaring i-export bilang PDF. Ina-upload ang mga file sa mga server ng Draftable. Nagsisimula sa $129 bawat user bawat taon ang mga bayad na desktop plan nito, at nag-e-export ng tracked changes ang Legal plan.
• Diffchecker ay libreng naghahambing ng Word at PDF file nang side-by-side. Kasama ang redline output at export bilang Word tracked changes sa bayad nitong Pro + Desktop plan, mula $15 bawat user bawat buwan kapag taunan ang singil.
• Litera Compare ay naghahambing ng Word, Excel, PowerPoint, at PDF file, isa-sa-isa o maramihan, at para ito sa mga legal team. Pinapahiling ka ng page ng Litera ng demo at walang nakalistang presyo.
• Adobe Acrobat Pro ay naghahambing ng dalawang PDF file at gumagawa ng PDF report na may buod at side-by-side view. Inilalarawan ito ng Adobe para sa PDF, kaya kailangan mo munang i-convert ang mga Word file.

Kaya bang paghambingin ng Copilot ang dalawang dokumento?

Sa OneDrive at SharePoint, ang Compare files with Copilot ay tumatanggap ng hanggang limang file at inilalarawan sa Copilot panel kung paano nagkakaiba ang mga ito. Kailangan nito ng kwalipikadong Microsoft 365 personal plan o work account na may Copilot license. Nakasulat na paghahambing ang ibinibigay ng dokumentadong workflow, hindi tracked changes na maaari mong tanggapin o tanggihan isa-isa. Kaya mas bagay ito sa mabilis na overview kaysa sa pagsusuri linya por linya.

Paano gumagana ang paghahambing na ito

Libre ang tool at hindi kailangan ng account. Maaari kang mag-upload ng Word (.docx), OpenDocument (.odt), Rich Text (.rtf), plain text, o Markdown file, o i-paste ang text ng alinmang bersiyon. Binabasa nito ang dalawang dokumento sa browser mo at pinaghahambing ang mga ito bawat talata, saka bawat salita sa loob ng mga talatang nagbago. Itinatapat ang isang muling isinulat na talata sa binagong bersiyon nito, kaya makikita mo ang mga salitang nagbago sa halip na isang buong talatang binura at isa pang idinagdag. Minamarkahan din ang mga pagbabago sa formatting, gaya ng text na naging bold.

Gaya ng Word, tinatanggap muna nito ang anumang tracked changes na nasa alinmang file bago maghambing, kaya ang dalawang final na text ang pinaghahambing mo. Minamarkahan bilang pagbabago sa buong block ang mga table at listahang nadagdagan o nabawasan ng item. Saklaw ng paghahambing ang body ng dokumento. Ang mga larawan, header, footer, footnote, at page layout ay mula sa binagong bersiyon nang walang tracked changes, at kapag magkaiba ang mga ito, ituturo iyon ng assistant.

Bubukas ang resulta bilang bagong dokumento sa Revise: ang binagong bersiyon na may bawat pagkakaiba bilang tracked change. Kapag tinanggap mo ang lahat ng pagbabago, makukuha mo ang binagong bersiyon, at kapag tinanggihan mo ang lahat, makukuha mo ang orihinal. Maaari mo itong i-export bilang .docx na may mga pagbabago bilang Word tracked changes, at maaaring ibuod ng AI assistant kung ano ang nagbago o suriin ang mga binagong bahagi kung hihilingin mo.